取消商業登記申請資格：邊啲人合資格？唔合資格點算

業務結束營業後，經營者須於結業日期起計一個月內，以書面通知商業登記署【稅務局；現行；ird.gov.hk】。以下列出取消商業登記的資格條件、通知書須填報的資料、遞交方式及逾期罰則，供準備辦理結業手續的獨資、合夥及有限公司經營者參考。

申請資格（邊啲人合資格）

取消商業登記的門檻如下：

• 業務已實際停止經營，包括獨資、合夥業務及有限公司的分行登記均適用。
• 已清繳結業年度或之前欠下的商業登記費及徵費——結業年度的費用仍須繳付至結業年度為止【稅務局；現行；ird.gov.hk】。
• 未了結的稅務事宜由稅務局另行評稅處理，申請人須配合稅務局的通知，提交結業年度的帳目及報稅資料。
• 有限公司須另行向公司註冊處辦理撤銷註冊或清盤，取消商業登記只是其中一步。

獨資、合夥與有限公司的取消方式大致相同，均以書面通知商業登記署；主要分別在於有限公司結業後，公司法律地位仍然存在，須另行處理公司註冊事宜。結業日期以實際停止經營之日為準，建議經營者保留停止營業的紀錄，例如終止租約、遣散員工及清繳供應商款項的文件，以備稅務局查核。

所需文件與資料

通知商業登記署時，可使用「結束業務通知書」（表格IRC3113），或自行以書面通知【稅務局；現行；ird.gov.hk】。無論採用哪種方式，通知書均須清楚載明以下資料：

• 商業登記號碼／分行登記號碼。
• 業務名稱及地址。
• 結業日期。
• 結業後的通訊地址及聯絡電話。

如業務尚有未繳付的商業登記費及徵費，須於通知時一併清繳；費用金額以稅務局評定為準。取消商業登記本身不另收費。收到通知後，商業登記署會更新紀錄，稅務局會就結業年度進行利得稅評稅；如有未了結稅項，須於限期前清繳，否則可能影響取消進度。

申請地點

通知書可親身交回、郵寄，或經電子稅務局（eTAX）遞交；商業登記署不接受以傳真遞交【稅務局；現行；ird.gov.hk】。商業登記署現址為九龍啟德協調道5號稅務中心2樓，稅務局辦事處自2023年5月15日起遷入該址辦公【政府新聞公報；2023年；info.gov.hk】。查詢可致電稅務局熱線187 8088。

常見被拒原因

• 逾期通知：未於結業日期起一個月內通知商業登記署，違例人士可被處罰款最高5,000港元及監禁一年【《商業登記條例》（第310章）；現行；ird.gov.hk】。
• 尚有未清繳的商業登記費、徵費或其他稅項。
• 通知書未載明商業登記號碼或結業日期等必填資料，被退回補正。
• 以傳真方式遞交通知書不受接納，須改用親身、郵寄或電子稅務局遞交。
• 如有分行結業但未一併通知，分行登記仍然有效。
• 有限公司只辦取消商業登記而未辦理撤銷公司註冊，公司法律地位仍然存在，仍須提交周年申報表等文件。

常見問題

幾時要通知商業登記署？

須於結業日期起計一個月內以書面通知商業登記署，逾期可被處罰款及監禁，切勿拖延；結業日期以實際停止經營之日為準。

可以網上遞交嗎？

可以。可經電子稅務局（eTAX）遞交「結束業務通知書」，亦可選擇親身或郵寄遞交；傳真遞交不受接納。

唔合資格點算？

如因仍有未清繳費用或稅項而未完成取消，須先清繳後再提交通知；如因資料不齊被退回，補齊後重新遞交即可。如業務實際上仍未停止經營，則須待正式結業後方可辦理。有限公司如有未了結債務或訴訟，撤銷註冊前須先處理，必要時可諮詢專業人士。

有限公司取消商業登記後還需要做甚麼？

有限公司取消商業登記後，仍需向公司註冊處申請撤銷註冊，並處理周年申報表、稅務清繳等事宜；兩者屬不同程序，缺一不可。

資料來源與查證日期：本文數據查閱日期為2026年8月24日，主要來源為稅務局「取消商業登記」網頁（ird.gov.hk）、政府新聞公報（info.gov.hk）及《商業登記條例》（第310章），實際要求以有關部門公布為準。